बिजनेस ट्रिप
बिजनेस ट्रिप पैकिंग लिस्ट: कपड़े, डिवाइस और दस्तावेज
बिजनेस ट्रिप को कार्यक्रम, काम के उपकरण और नियोक्ता की आवश्यकताओं के आसपास व्यवस्थित करना बेहतर है। पहले उन चीजों को सुरक्षित रखें जिनकी कमी काम रोक सकती है।
काम का कैलेंडर देखें, तय बैठकों के अनुसार कपड़े और उपकरण पैक करें, महत्वपूर्ण दस्तावेज व डिवाइस आसानी से उपलब्ध रखें और संगठन के यात्रा, सुरक्षा व खर्च नियम जांचें।
बिजनेस ट्रिप की चार मुख्य श्रेणियां
उन चीजों से शुरू करें जिनकी कमी सीधे काम पर असर डाल सकती है।
काम और दस्तावेज
- जरूरत होने पर काम का लैपटॉप
- जरूरी चार्जर और अडैप्टर
- फोन और पहचान के साधन
- बैठक दस्तावेज और एक्सेस जानकारी
- काम के लिए विशेष उपकरण
काम के कपड़े
- तय बैठकों के अनुसार कपड़े
- रास्ते के लिए व्यावहारिक कपड़े
- अंडरवियर और सोने के कपड़े
- कार्यक्रम के अनुसार जूते
- मौसम से सुरक्षा
यात्रा और पहुंच
- जरूरी यात्रा दस्तावेज
- बुकिंग और कार्यक्रम
- उपयुक्त भुगतान साधन
- बैठक और ठहरने के पते
- चाबियां और महत्वपूर्ण निजी सामान
टॉयलेटरी और स्वास्थ्य
- अवधि के अनुसार टॉयलेटरी
- निजी दवाएं
- चश्मा या कॉन्टैक्ट लेंस
- वास्तव में इस्तेमाल होने वाले उत्पाद
- बैठकों के बीच काम आने वाली छोटी चीजें
कार्यक्रम के आसपास पैकिंग लिस्ट बनाएं
सिर्फ यात्रा की अवधि जरूरत तय नहीं करती। उन परिस्थितियों को चिन्हित करें जिनके लिए विशेष कपड़े या उपकरण चाहिए: प्रस्तुति, प्रदर्शनी, साइट विजिट, बिजनेस डिनर, लैपटॉप पर काम या बहुत पैदल चलना।
हर दिन के लिए अलग पोशाक के बजाय आपस में मेल खाने वाले सेट बनाएं।
काम की निरंतरता सुरक्षित रखें
काम के उपकरण साथ रखें और बैग बंद करने से पहले चार्जर, केबल, अडैप्टर और विशेष एक्सेसरी जांचें।
महत्वपूर्ण फाइलों के लिए केवल संगठन द्वारा स्वीकृत बैकअप या ऑफलाइन समाधान का उपयोग करें।
रवाना होने से पहले महत्वपूर्ण प्रस्तुति, फाइल या सेवा खोलकर जांचें। यह मान लेना कि वह सिंक हो चुकी होगी, जांच नहीं है।
अनावश्यक डुप्लिकेट के बिना काम के कपड़े
सबसे सीमित करने वाली चीज से शुरू करें—जैकेट, जूते, औपचारिक कपड़े या अनिवार्य उपकरण—और बाकी चयन उसके आसपास करें।
अगर महत्वपूर्ण बैठक आगमन के तुरंत बाद है, तो कठिन-से-बदलने वाली जरूरी चीजें जहां व्यावहारिक हो अपने साथ रखें।
छोटी बिजनेस ट्रिप का उदाहरण
दो रातों और तीन दिनों की बैठकों के लिए शुरुआती सूची में रास्ते के कपड़े, कुछ काम के टॉप या शर्ट, एक या दो उपयुक्त पैंट या स्कर्ट, जरूरत होने पर जैकेट, जूते, अंडरवियर, मोजे और सोने के कपड़े शामिल हो सकते हैं।
कैलेंडर तय करे कि सूची में क्या रहे। बिना वास्तविक जरूरत के औपचारिक कपड़े हटाएं और काम के विशेष उपकरण को प्राथमिकता दें।
नियोक्ता के नियम चेकलिस्ट में जोड़ें
बुकिंग प्रक्रिया, खर्च की रसीदें, अनुमत डिवाइस, रिमोट एक्सेस, डेटा प्रबंधन, मंजूरी और डिवाइस खोने की प्रक्रिया जांचें।
सिर्फ सुविधा के लिए ऐसा नेटवर्क, स्टोरेज या बैकअप उपयोग न करें जिसे संगठन अनुमति नहीं देता।
काम के लिए महत्वपूर्ण चीजें आसानी से उपलब्ध रखें
जरूरी यात्रा दस्तावेज, फोन, भुगतान साधन, महत्वपूर्ण दवाएं और वे काम के उपकरण आसानी से उपलब्ध रखें जिनकी कमी यात्रा या काम को तुरंत प्रभावित करेगी।
उड़ान में अपने टिकट के बैगेज नियम और लागू बैटरी आवश्यकताएं अलग से जांचें।
रवाना होने से पहले के काम सामान के साथ ट्रैक करें
बैठक की पुष्टि, समय जांचना, अकाउंट तैयार करना, स्वीकृत फाइल डाउनलोड करना या फॉर्म भरना सामान नहीं बल्कि काम हैं। इन्हें अलग चेकलिस्ट में रखें।